Перейти к основному контенту

Рассылка по смарт-процессам

Общая информация

В смарт-процессах нет поддержки отображения E-mail адресов для привязанных к карточкам контактов. Для этого была разработана функция "Экспорт для рассылки". Она формирует Excel-файл с колонками "E-mail" и "Имя", которые затем можно использовать в CRM-маркетинге.

Функция "Экспорт для рассылки" работает в любом смарт-процессе в любой воронке. Появляется только в режиме список. Важно знать, что при экспорте учитываются все выбранные фильтры, то есть в него попадут только записи, которые видны в момент запуска при фильтрах.

image-1679473028094.png

image-1679473093783.png

При экспорте учитываются:

  • фильтры из строки поиска: больше, меньше, равно, не равно, пустое значение, заполненное значение
  • выбранная воронка (если не выбрана воронка, данные выгружаются по всему смарт-процессу)

image-1666213628364.png

Особенности экспорта:

  • не поддерживается экспорт дат по значениям "Сегодня", "Вчера" и т.п., в этом случае необходимо использовать фильтры "больше", "меньше" или "интервал"
  • количество строк в файле экспорта может быть меньше, чем количество элементов, отображаемых во время применения фильтра - это связано с тем, что карточки, не привязанные к контактам, а также привязанные к контактам, в которых нет E-mail'а, не учитываются при экспорте
  • экспорт может не работать в браузере Mozilla Firefox

Пример

Всего в смарт-процессе профориентации 17533 записи (видно внизу страницы).

image-1679473243818.png

Ставим фильтр год поступления > 2025.

image-1679474277840.png

Остается 4244 записи, подходящих под фильтр.

image-1679474297311.png

image-1679474467311.png

Видим, что в Excel попало 4195 записей (чуть меньше, чем в Битриксе, в связи с причинами, описанными выше).

image-1679474356475.png

Импорта списка в CRM-маркетинг

Для импорта списка в CRM-маркетинге необходимо выбрать в Excel опцию "Сохранить как" и выбрать "CSV (разделитель-запятая)":

image-1666214220801.png