Доработка списков для рассылки в MS Excel
Ниже приведен примерный порядок действий по обработке списков для рассылки в MS Excel
- Если было несколько выгрузок из Битрикса, объединить их в единый список.
- Удалить дубли по столбцу почты.
- Переместить столбец с почтой на первое место.
- Включить фильтры. Отсортироватьь столбец с именем по алфавиту. Убрать кривые имена (опционально, но желательно). Под кривыми имеются в виду случайные наборы символов и т.п.
- Если формат отправки Имя+почта, то разделить столбец имя по столбцам (вкладка "данные" -> "текст по столбцам" -> разделяем по пробелу).
- Отсортировать новый(-ые) столбец по алфавиту. Бегло пройтись по списку. Если есть время, перетащить имена в соответствующий ему столбец. Пример: имя оказалось в столбце с отчествами.
- Сохранить документ в формат "CSV UTF-8 (разделитель - запятая)".
- Открыть получившийся файл не в Excel, а, например, в блокноте. Должна получиться запись вида "emal;Имя".
- С помощью копирования списка вставить его в сегмент для рассылки в битриксе.
См. также информацию по работе с экспортом данных из CRM при формировании рассылок.