Skip to main content

Доработка списков для рассылки в MS Excel

Ниже приведен примерный порядок действий по обработке списков для рассылки в MS Excel

  1. Если было несколько выгрузок из Битрикса, объединить их в единый список.
  2. Удалить дубли по столбцу почты.
  3. Переместить столбец с почтой на первое место.
  4. Включить фильтры. Отсортироватьь столбец с именем по алфавиту. Убрать кривые имена (опционально, но желательно). Под кривыми имеются в виду случайные наборы символов и т.п.
  5. Если формат отправки Имя+почта, то разделить столбец имя по столбцам (вкладка "данные" -> "текст по столбцам" -> разделяем по пробелу).
  6. Отсортировать новый(-ые) столбец по алфавиту. Бегло пройтись по списку. Если есть время, перетащить имена в соответствующий ему столбец. Пример: имя оказалось в столбце с отчествами.
  7. Сохранить документ в формат "CSV UTF-8 (разделитель - запятая)".
  8. Открыть получившийся файл не в Excel, а, например, в блокноте. Должна получиться запись вида "emal;Имя".
  9. С помощью копирования списка вставить его в сегмент для рассылки в битриксе.

См. также информацию по работе с экспортом данных из CRM при формировании рассылок.