Перейти к основному контенту

Демонстрация работы с QR-кодами (на примере ДОД)

Подготовка

  • Получение от УПР:
    • ФИО и Email волонтеров - добавляются в воронку "Сотрудники" смарт-процесса ДОД.
    • Список локаций (аудиторий) на мероприятие - редактируются в настройке поля "Локация".
  • Ввести тестовые локации в формате "Локация - Фамилия" (волонтера), например: "Локация - Иванов", "Локация - Петров".
  • Доступ к воронке для ручного редактирования карточек у ответственного за мероприятие. Это на случай, если возникнет проблема со сканером QR-кодов, чтобы можно было вручную поработать с карточками смарт-процесса.
  • Проверить наличие карточки смарт-процесса ДОД с названием "Для обучения. Не удалять". Если ее нет, надо создать.
  • Указать в константах смарт-процесса дату мероприятия и дату-напоминания, если это необходимо.
  • Отправка презентации-инструкции организатору мероприятия (см. внизу страницы).

Проведение обучения

Обучение проводится с использованием презентации, прикрепленной внизу страницы. Здесь приводится последовательность рассказа.

    1. Регистрация новых волонтеров - добавляются в воронку "Сотрудники" смарт-процесса ДОД. Подтверждают учетную запись по E-mail, нужно добавить в структуру - "Волонтеры ДОД".
    2. Демонстрация схемы общего алгоритма работы с пояснениями (согласно презентации, ссылка внизу страницы).
    3. Демонстрация работы веб-приложения (выбор аудитории, количества сопровождающих).
    4. Сканирование (по очереди, не одновременно) карточки "Для обучения. Не удалять" волонтерами - проставление количества сопровождающих и аудиторий в соответствии с фамилией волонтера.
    5. Демонстрация списка в режиме "канбан" с проверкой работы.

image_2023-11-17_15-18-46.pngimage-1662724290435.png

image-1662727784546.png

Отсутствие QR-кода

В случае, если абитуриент зарегистрировался, но по тем или иным причинам не может предоставить QR-код для сканирования, необходимо произвести смену аудитории через Битрикс. Для этого необходимо войти в Битрис из-под учетной записи организатора мероприятия.

  1. Открыть страницу по адресу https://corp.stankin.ru/crm/type/150/list/category/1/
  2. В поиске в поле "Контакт" ввести фио абитуриента. 

    image-1662726925260.png

  3. Обязательно выбрать человека из выпадающего списка, чтобы в поле "Контакт" появилось ФИО на голубом фоне.

    image-1662727098745.png


  4. В появившемся списке нажать на "Название". Обычно это "Заполнение CRM-формы "Форма регистрации ДОД"". Если найдено несколько записей с одинаковыми ФИО, выбрать самую верхнюю.

    image-1662727202433.png

  5. В открывшейся карточке заполнить поле "Аудитория", выбрав нужный пункт из выпадающего списка, а так же при необходимости указать количество сопровождающих.

    image-1662727609484.png

Важные моменты

  • Фамилия при регистрации может отличаться от настоящей, поэтому, если мы хотим найти абитуриента в базе, правильнее спрашивать не его ФИО, а ФИО, на которые происходила регистрация.
  • Обновлять страницу приложения не нужно. При новых сканированиях либо закрывать, либо копить вкладки.
  • Авторизацию в битриксе необходимо произвести в том же браузере, где открывается приложение после сканирования QR-кода.

Перед мероприятием

Удаление тестовых данных (аудитории, карточки, записи из списка)

Памятка

  1. Отсканировать QR-код с мобильного телефона.
  2. Появится форма входа в систему. Необходимо ввести логин и пароль (авторизоваться). При необходимости можно воспользоваться функцией восстановления пароля.
  3. После входа в систему - установить аудиторию/сопровождающих и нажать кнопку "Подтвердить".
  4. Оставшуюся вкладку либо закрыть, либо оставить висеть до следующего сканирования. Обновлять ту же вкладку не нужно.

Презентация для обучения

frame.png

Наверх