Обработка списков в MS Excel
Ниже приведен примерный порядок действий по обработке списков для рассылки в MS Excel
- Если было выгрузок из Битрикса, объединить их в единый список
- Удалить дубли по столбцу почты
- Переместить столбец с почтой первым
- Поставить фильтры
- Отфильтровать столбец с именем по алфавиту. Убрать кривые имена (опционально, но желательно). Под кривыми имеются в виду случайные наборы символов, повторение адреса почты и т.п.
- Если формат отправки Имя+почта, то разделить столбец имя по столбцам (вкладка "данные" -> "текст по столбцам" -> разделяем по пробелу).
- Отфильтровать новый(-ые) столбец по алфавиту. Бегло пройтись по списку. Если есть время, перетащить имена в соответствующий ему столбец)
- Сохранить документ в формат "CSV UTF-8 (разделитель - запятая)".
- Открыть получившийся файл не в Excel, а, например, в блокноте. Должна получиться запись вида "emal;Имя".
Важные примечания
Если строк больше 500, передать информацию Павлу Петухову для расширения почтового лимита.
Если в шаблоне письма нет обращения (имя/имя+отчество/фио), написать об этом заказчику с просьбой добавить обращение