Перейти к основному контенту

Обработка списков в MS Excel

Ниже приведен примерный порядок действий по обработке списков для рассылки в MS Excel

  1. Если было выгрузок из Битрикса, объединить их в единый список
  2. Удалить дубли по столбцу почты
  3. Переместить столбец с почтой первым
  4. Поставить фильтры
  5. Отфильтровать столбец с именем по алфавиту. Убрать кривые имена (опционально, но желательно). Под кривыми имеются в виду случайные наборы символов, повторение адреса почты и т.п.
  6. Если формат отправки Имя+почта, то разделить столбец имя по столбцам (вкладка "данные" -> "текст по столбцам" -> разделяем по пробелу).
  7. Отфильтровать новый(-ые) столбец по алфавиту. Бегло пройтись по списку. Если есть время, перетащить имена в соответствующий ему столбец)
  8. Сохранить документ в формат "CSV UTF-8 (разделитель - запятая)".
  9. Открыть получившийся файл не в Excel, а, например, в блокноте. Должна получиться запись вида "emal;Имя".
  10. Если строк больше 500, передать информацию Павлу Петухову для расширения почтового лимита.