Демонстрация работы с QR-кодами

Подготовка

• Сбор фио и email волонтеров.
• Список аудиторий на мероприятие.
• Ввести тестовые аудитории в формате "Аудитория-Фамилия" (волонтера).
  
• Доступ к воронке для ручного редактирования карточек у ответственного за мероприятие.
• Указать в константах смарт-процесса дату мероприятия и дату-напоминания, если это необходимо.
  
• Отправка презентации-инструкции организатору мероприятия.
• Проверить наличие карточки "Для обучения. Не удалять".

Проведение обучения

Обучение проводится с использованием презентации, прикрепленной внизу страницы. Здесь приводится последовательность рассказа.

1. 1. Регистрация новых волонтеров.
   2. Демонстрация схемы общего алгоритма работы с пояснениями.
      
   3. Демонстрация работы веб-приложения (выбор аудитории, количества сопровождающих).
   4. Сканирование тестовых QR-кодов, проставление количества сопровождающих и аудиторий в соответствии с фамилией волонтера.
      
   5. Демонстрация списка с проверкой работы.

Отсутствие QR-кода

В случае, если абитуриент зарегистрировался, но по тем или иным причинам не может предоставить QR-код для сканирования, необходимо произвести смену аудитории через Битрикс. Для этого необходимо войти в Битрис из-под учетной записи организатора мероприятия.

1. Открыть страницу по адресу https://corp.stankin.ru/crm/type/150/list/category/1/
2. В поиске в поле "Контакт" ввести фио абитуриента. 

   

3. Обязательно выбрать человека из выпадающего списка, чтобы в поле "Контакт" появилось ФИО на голубом фоне.

   

   
   
4. В появившемся списке нажать на "Название". Обычно это "Заполнение CRM-формы "Форма регистрации ДОД"". Если найдено несколько записей с одинаковыми ФИО, выбрать самую верхнюю.

   

5. В открывшейся карточке заполнить поле "Аудитория", выбрав нужный пункт из выпадающего списка, а так же при необходимости указать количество сопровождающих.

   

Важные моменты

• Фамилия при регистрации может отличаться от настоящей, поэтому, если мы хотим найти абитуриента в базе, правильнее спрашивать не его ФИО, а ФИО, на которые происходила регистрация.
  
• Обновлять страницу приложения не нужно. При новых сканированиях либо закрывать, либо копить вкладки.
• Авторизацию в битриксе необходимо произвести в том же браузере, где открывается приложение после сканирования QR-кода.

Перед мероприятием

Удаление тестовых данных (аудитории, карточки, записи из списка)

Памятка

1. Отсканировать QR-код с мобильного телефона.
2. Появится форма входа в систему. Необходимо ввести логин и пароль (авторизоваться). При необходимости можно воспользоваться функцией восстановления пароля.
3. После входа в систему - установить аудиторию/сопровождающих и нажать кнопку "Подтвердить".
4. Оставшуюся вкладку либо закрыть, либо оставить висеть до следующего сканирования. Обновлять ту же вкладку не нужно.

Презентация для обучения