Перейти к основному контенту

Отправка рассылки

1. Подготовьте следующие сведения:

  • Тему письма
  • Документ Word с текстом рассылки с готовым размещением текста и элементов на странице, в том виде, как его должен увидеть получатель письма (заголовки, абзацы, изображения, ссылки и т.д.).
  • В случае наличия изображений или ссылок на файлы в тексте письма необходимо прикрепить эти файлы, причем изображения должны быть в хорошем разрешении, чтобы в письме они не выглядели размытыми.
  • Выгрузку со списком получателей из CRM Битрикс в Excel.

К заявке можно прикреплять несколько Excel-файлов, например, для случая, когда список получателей экспортируется из нескольких воронок / смарт-процессов CRM.

Как запустить выгрузку:

image-1776869345517.png

Проверить, чтобы было выбрано поле "Контакт" или "Компания", для этого надо нажать на "шестеренку":

image-1776870288355.png

Фильтрацию данных перед выгрузкой можно делать через фильтр внутри Битрикса:

image-1776869588753.png

Отсутствующие поля можно добавить, нажав на ссылку "Добавить поле". Поля с почтовыми адресами добавляются в выгрузку автоматически, их не надо выбирать.

Второй вариант фильтрации - выгрузка всего массива записей и использование стандартных инструментов по фильтрации данных в Excel.

Единственный сценарий, при котором невозможно пользоваться фильтрами Битрикс - это если поле имеет тип "Выпадающий список" и нужно поставить фильтр по элементам, где это поле пустое: для таких полей Битрикс только дает возможность фильтровать по значениям из списка, но не по записям, где поле не заполнено.

2. Создайте заявку по ссылке: Роботизация бизнеса (RPA) (для этого требуется наличие учетной записи на корпоративном портале https://corp.stankin.ru).

Нажмите на кнопку "Добавить":

image-1772437368388.42.08.png

Далее заполните необходимые сведения:

image-1776871522734.png

После этого следуйте инструкциям системы и наблюдайте за ходом процесса, все необходимые уведомления будут отображаться в Битриксе.

Перед отправкой рассылки Вам необходимо будет согласовать пробное письмо, которое придет на почту, привязанную к аккаунту Битрикс. Система уведомит Вас о том, когда необходимо будет проверить пробное письмо.

Для большего удобства можете установить мобильное приложение Битрикс и получать уведомления на мобильный телефон.