Запуск рассылки

1. Необходимо подготовитьПодготовьте следующие сведения:

• Тему письма
• Документ Word с текстом рассылки с готовым размещением текста и элементов на странице, в том виде, как его должен увидеть получатель письма (заголовки, абзацы, изображения, ссылки и т.д.).
• В случае наличия изображений или ссылок на файлы в тексте письма необходимо прикрепить эти файлы, причем изображения должны быть в хорошем разрешении, чтобы в письме они не выглядели размытыми.
• Выгрузить список получателей из CRM Битрикс в Excel.

К заявке можно прикреплять несколько Excel-файлов, например, для случая, когда список получателей экспортируется из нескольких воронок / смарт-процессов CRM.

Как запустить выгрузку:

Проверить, чтобы было выбрано поле "Контакт" или "Компания", для этого надо нажать на "шестеренку":

Фильтрацию данных перед выгрузкой можно делать через фильтр внутри Битрикса:

Отсутствующие поля можно добавить, нажав на ссылку "Добавить поле".

Второй вариант фильтрации - выгрузка всего массива записей и использование стандартных инструментов по фильтрации данных в Excel.

В Excel-файле 1-й должен содержать имя получателя, а столбцы 2-4 - адреса электронной почты. Для этого можно: а) удалить лишние столбцы из выгрузки или б) изначально настроить в Битриксе выгрузку только поля "Контакт" (адреса электронной почты добавляются в выгрузку автоматически, их выбирать не нужно из списка полей).

2. Создать заявку по ссылке: Роботизация бизнеса (RPA) (должна быть учетная запись на корпоративном портале https://corp.stankin.ru).

Нажмите на кнопку "Добавить":

Далее заполните необходимые сведения:

Далее следуйте инструкциям системы и наблюдайте за ходом процесса. Перед отправкой рассылки Вам необходимо будет согласовать пробное письмо, которое придет на почту, привязанную к аккаунту Битрикс.

Для большего удобства можете установить мобильное приложение Битрикс и получать уведомления на мобильный телефон.