Формирование выгрузки контактов
В данной статье приводится выдержка из базы знаний "Викона", доступной по ссылке (открывается только после авторизации в системе).
2. Структура файла импорта контактов
Общие правила:
Первая строка шаблона содержит коды столбцов (не изменяйте их!)
Вторая строка шаблона содержит описание полей.
Заполнение данных начинается с третьей строки шаблона.
Для идентификации контакта в системе используются три столбца (в порядке приоритета):
- uuid
- outer_code
- fio
В случае обновления информации один из столбцов, идентифицирующих контакт, должен быть обязательно заполнен.
3. Заполнение полей в шаблоне импорта контактов
Обязательные поля:
|
Поле |
Описание |
Правила заполнения |
|---|---|---|
| fio | ФИО контакта | Полное ФИО в формате "Фамилия Имя Отчество" |
| types | Типы контакта | Числовые значения через запятую (см. справочник ниже) |
| is_show | Отображать контакт | 0 - Нет, 1 - Да |
Идентификаторы (обязателен один из):
|
Поле |
Назначение |
Правила заполнения |
|---|---|---|
| uuid | Системный идентификатор | Для новых контактов оставьте пустым |
| outer_code | Внешний код | Назначается организацией |
Опциональные поля:
|
Поле |
Описание |
Пример |
|---|---|---|
| is_use_in_accred | Учет при аккредитации и Аккредитационном мониторинге | 0 - Нет, 1 - Да |
| admin_post | Административная должность | Ректор, проректор, декан |
| post_pps | Должность в рамках преподавательской деятельности | Профессор, старший преподаватель |
| phone | Контактный телефон (заполняется для руководителей и заместителей ОО) | 8 (495) 123-45-67 |
| Электронная почта (заполняется для руководителей и заместителей ОО) | ivanov@university.ru | |
| academic_degree | Ученая степень | Кандидат технических наук |
| academic_rank | Ученое звание | Доцент, профессор |
| honor_title | Награды, международные почетные звания или премии | Премия Правительства РФ |
| qualification_category_by_post | Наличие квалификационных категорий по должности "Учитель" и (или) "Преподаватель" | Заполняется для ППС, реализующих программы СПО |
| level_of_education | Уровень (уровни) профессионального образования | Высшее образование - специалитет, магистратура |
| qualification | Квалификация | Математик, преподаватель математики |
| specialty_work_experience | Стаж работы по специальности | Интервалы дат через "," . Пример: 01.01.2000 — 01.01.2017, 01.01.2018. Отсутствие второй даты в интервале сигнализирует о том, что период является открытым и действует на текущий момент. |
| name_training | Наименование направления подготовки и (или) специальности, в том числе научной, на котором обучался контакт | Математика. Прикладная математика |
| qualification_up | Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (при наличии) | Указываются сведения о повышении квалификации (за последние 3 года). |
| agreement | Наличие договора на согласие об обработке персональных данных | 0 - Нет, 1 - Да |
| url | Гиперссылка на контакт на стороннем ресурсе | https://... |
| work_place | Наименование организации, осуществляющей деятельность в профессиональной сфере, в которой работает специалист-практик по основному месту работы или на условиях внешнего штатного совместительства | Наименование организации |
| gph | Условия привлечения | Можно выбрать несколько значений из справочника, перечислив их через запятую (см. раздел «Справочная информация»). Пример: 1,2 |
| other_stagh | Общий трудовой стаж работы специалиста-практика в организациях, осуществляющих деятельность в профессиональной сфере соответствующей профессиональной деятельности | Количество полных лет (целое число) |
4. Справочная информация
Типы контактов:
|
Тип контакта |
Значение |
| ППС |
1 |
| Представитель работодателя |
2 |
| Прочие |
3 |
| Член ученого совета |
4 |
| ППС СПО |
5 |
| Научный работник |
6 |
Пример: 1,4 (ППС и член ученого совета)
Условия привлечения:
|
Условие привлечения |
Значение |
| по основному месту работы |
1 |
| на условиях внутреннего совместительства |
2 |
| на условиях внешнего совместительства |
3 |
| на условиях договора гражданско-правового характера |
4 |
Пример: 1,3 (основное место работы и внешнее совместительство)
5. Особые случаи и рекомендации
Работа с однофамильцами
Для контактов с одинаковыми ФИО обязательно указывайте:
- uuid (для существующих контактов);
- или outer_code (для новых контактов).
Обновление существующих контактов
- Для обновления данных укажите uuid или outer_code существующего контакта;
- Поля uuid и outer_code существующих контактов не могут быть изменены.
Пустые значения
- Если столбец присутствует в файле, но ячейка пуста - поле будет сброшено в значение по умолчанию.
- Если столбец отсутствует в файле - соответствующие поля не будут обновляться.
Стаж работы
- Формат: ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ
- Отсутствие второй даты означает "по настоящее время"
- Пример: 01.01.2000-01.01.2017, 01.01.2018 (открытый период)