Импорт преподаваемых контактами дисциплин

В данной статье приводится выдержка из базы знаний "Викона", доступной по ссылке (открывается только после авторизации в системе).

2. Структура файла импорта

Общие правила:

• Первая строка содержит коды столбцов (не изменяйте их!).
• Вторая строка содержит описание полей.
• Данные начинаются с третьей строки.

Для идентификации контакта в системе используются три столбца (в порядке приоритета):

Поле	Приоритет	Описание
uuid	1	Системный идентификатор контакта
outer_code	2	Внешний код контакта
fio	3	ФИО контакта

Примечание: Система использует первый заполненный столбец из перечисленных выше.

Для идентификации образовательной программы в системе используются три столбца:

Поле	Приоритет	Описание
op.uuid	1	Системный идентификатор ОП
op.outer_code	2	Внешний код ОП
op.name + napr.code	3	Наименование ОП + код направления

Важно:

• При использовании op.name обязательно заполняйте napr.code.
• Идентификация ОП в системе будет осуществлена через первый заполненный столбец из этих трёх (в порядке приоритета, указанном выше).

Для идентификации дисциплины используются три поля:

• discipline_index (шифр дисциплины);
• discipline_type (тип дисциплины);
• discipline_name (название дисциплины).

Примечание: Дисциплина, которая после импорта будет помечена как преподаваемая контактом, должна присутствовать в «Справочнике дисциплин (модулей), практик, ГИА» для образовательной программы идентифицированной в шаблоне через поля: op.uuid, op.outer_code, op.name + napr.code.

3. Заполнение полей в шаблоне импорта 

Обязательные поля:

Поле	Описание	Правила заполнения
fio	ФИО контакта	Полное ФИО преподавателя
is_profile_stazh	Флаг, указывающий, является ли контакт специалистом-практиком в рамках образовательной программы (ОП) из данной строки	Допустимые значения:  0 - Нет; 1 - Да. Значение флага is_profile_stazh не должно отличаться для одного и того же контакта в рамках одной и той же ОП. Это означает, что если в файле-шаблоне есть несколько строк для одного контакта, связанных с одной ОП (например, он преподаёт несколько разных дисциплин), то в каждой из этих строк в столбце is_profile_stazh должно стоять одно и то же значение (0 или 1). Для программ высшего образования (ВО): Контакт является специалистом-практиком, если он относится к числу руководителей или работников организаций, чья деятельность связана с направленностью (профилем) реализуемой ОП, и при этом имеет стаж работы в данной профессиональной области. Эта информация предоставляется по данным для выпускного курса. Для программ среднего профессионального образования (СПО): Контакт считается специалистом-практиком, если он имеет опыт работы не менее одного года в организациях, чьё направление деятельности соответствует профессиональному профилю ОП.
discipline_type	Тип дисциплины	Тип из Справочника дисциплин (модулей), практик, ГИА. Используется в шаблоне как числовое значение от 1 до 13 (см. раздел «Справочная информация»).
discipline_name	Название дисциплины	Полное наименование дисциплины из Справочника дисциплин (модулей), практик, ГИА.

Условно-обязательные поля (должна быть заполнена одна группа):

Для контактов:

• uuid ИЛИ outer_code ИЛИ fio

Для образовательных программ:

• op.uuid ИЛИ op.outer_code ИЛИ op.name + napr.code

Опциональные поля:

Поле	Описание	Правила заполения
discipline_index	Шифр дисциплины	Шифр дисциплины из Справочника дисциплин (модулей), практик, ГИА. Не заполняется, если дисциплина в Справочнике не имеет шифра.
work_load_share	Доля ставки	Число с плавающей запятой в диапазоне от 0 до 10, с точностью до четырёх знаков после запятой.  Отсутствие столбца в шаблоне импорта не приводит к изменению существующих данных. В случае создания новой записи ("связки контакта с дисциплиной") значение данного поля будет автоматически задано как 0.
academic_workload	Объем нагрузки в часах	Число с плавающей запятой в диапазоне от 0 до 10 000, с точностью до двух знаков после запятой. Отсутствие столбца в шаблоне импорта не приводит к изменению существующих данных. В случае создания новой записи ("связки контакта с дисциплиной") значение данного поля будет автоматически задано как 0.

4. Справочная информация

Типы дисциплин:

Тип дисциплины	Значение
Дисциплина	1
Практика	2
Государственная итоговая аттестация	3
Факультатив	4
Научные исследования	5
Квалификационный экзамен	6
Экзамен по модулю	7
Итоговая аттестация	8
Модуль	9
Самостоятельная работа	10
Промежуточная аттестация	11
Демонстрационный экзамен	12
Иные компоненты	13

5. Образец заполнения шаблона

6. Процесс импорта

Шаг 1: Подготовка файла

1. Заполните шаблон в соответствии с правилами.
2. Проверьте обязательные поля.
3. Убедитесь в корректности идентификаторов.

Шаг 2: Загрузка файла

1. Нажмите "Выберите файл".
2. Выберите подготовленный файл.

Шаг 3: Настройка опций импорта

Приведение в активное состояние бегунка "Выполнить чистый импорт" удаляет все связи, отсутствующие в файле.

⚠️ Внимание! Чистый импорт удалит:

• информацию о специалистах-практиках;
• связи контактов с дисциплинами;
• все данные, отсутствующие в загружаемом файле.

Шаг 4: Запуск импорта

1. Нажмите кнопку "Загрузить".
2. Дождитесь завершения обработки.
3. Проверьте результаты импорта.

7. Особые случаи и рекомендации

Управление связями

• Для добавления связи - добавьте новую строку в файл.
• Для удаления связи - удалите соответствующую строку из файла.
• Для отвязки всех дисциплин от контакта - выполните чистый импорт без упоминания этого контакта.

Консистентность данных

• Один контакт в файле должен быть представлен целиком со всеми преподаваемыми дисциплинами.
• Значение is_profile_stazh должно быть одинаковым для одного контакта в рамках одной ОП.

Числовые форматы

• work_load_share: до 4 знаков после запятой (0.0000);
• academic_workload: до 2 знаков после запятой (0.00).

Отсутствие столбцов

• Если столбцы work_load_share или academic_workload отсутствуют в файле, существующие данные не изменяются.
• При создании новых связей значения этих полей устанавливаются в 0.